procedura i dokumenty
Zgłoszenie udziału do Programu "Summer Camp USA"- złożenie Karty Zgłoszeniowej [pobierz] Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana w języku angielskim - krótka rozmowa ma na celu sprawdzenie czy znajomość języka angielskiego jest na poziomie wymaganym do bycia Support Staff lub Camp Counselor. (W ciągu 2-3 dni od daty zgłoszenia). Po rozmowie i akceptacji do Programu "Summer Camp USA": Staranne wypełnienie aplikacji on-line na stronie organizatora [pobierz instrukcje] oraz wysłanie CV do BTC emailem (warunkuje o tym czy "Campy" będą się ubiegać się o uczestnika) - w ciągu 3 dni od płatności. Uczestnik może być zaproszony na dodatkowe "interview-online" z "Campem" lub organizatorem ACES (po złożeniu aplikacji). Należy złożyć komplet dokumentów: Szkolenie "Pre-Departure Orientation" (on-line). "Orientation" ma na celu przekazanie istotnych spraw związanych z wyjazdem (zasady programu, informacje wizowe i ubezpieczeniowe, konsekwencje związane ze zbyt wczesnym odejściem z "Campa", różnice kulturowe, informacje o zakwaterowaniu itp. - kwiecień Złożenie w biurze BTC wniosków wizowych, ubieganie się o wizę J1 w Ambasadzie USA (od kwietnia). Wykupienie biletu lotniczego przez BTC (lub na własną rękę). Odbiór paszportu z wizą J-1 oraz biletu lotniczego. Wylot do USA- koniec maja/ czerwiec. O wszelkich aktualnych i ważnych sprawach związanych z udziałem w Programie Summer Camp USA. Wszyscy uczestnicy są na bieżąco informowani za pośrednictwem poczty elekrotnicznej. Staramy się abyście dokładnie wiedzieli na jakim etapie jest Wasze zgłoszenie.
-podpisanie umowy z organizatorem [pobierz]
-dokonanie płatność (instrukcje w umowie) na amerykańskie konto sponsora oraz dostarczanie dowodu wpłaty do biura BTC (w ciągu 5 dni od akceptacji). W przypadku nie otrzymania oferty uczestnik otrzymuje zwrot kosztów.
-podpisaną umowę/kontrakt z "Campem" (po jej otrzymaniu)
-kserokopię paszportu (ważnego min 6 miesięcy po powrocie z USA)
-zaświadczenie o niekaralności (potwierdzone w języku angielkim)
-zaświadczenie z uczelni (dla Support Staff)
-zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia
-potwierdzone doświadczenie w nauczaniu/szkoleniu sportów itp.(dla Camp Counselor, do dostarczenia- poza umową z Campem w ciągu 2 tygodniu od zapisu)
Przekazanie BTC odpowiednich wniosków wizowych wraz z paszportem, opłatą wizową i zdjęciem. Następnie BTC zgodnie z procedurą wyznaczoną przez Ambasadę USA, umawia Uczestników na obowiązkową rozmowę z konsulem i składa wszystkie dokumenty w odpowiedniej placówce Ambasady (Warszawa lub Kraków) - od kwietnia
Przekazanie informacji o locie do USA min. 2 tyg przed rozpoczęciem programu (chyba, że informacja o przydzielonym Campie nie jest jeszcze dostępna) - od kwietnia.