Daty rozpoczęcia i zakończenia pracy w USA oraz ważności dokumentu DS 2019 – zgodnie z regulacjami odpowiednich instytucji rządowych USA Uczestnicy z Polski mogą pracować przez maksymalnie 4 miesiące (od 25 maja do 1 października).
Każdy Uczestnik Programu powinien określić, od kiedy oraz do kiedy chce i może pracować w USA i poinformować o tym pracodawcę w momencie ubiegania się o pracę. Każdy Uczestnik musi posiadać wypełniony przez pracodawcę formularz umowy „Employment Offer Agreement Form” (patrz dział Dokumenty), w którym podane są daty zatrudnienia Uczestnika. Na podstawie tych dat zostaną wyznaczone daty ważności dokumentu DS 2019. Daty zawarte w DS 2019 wskazują całkowity okres, w którym Uczestnik może pracować.

Data ważności wizy J-1 oraz długość całkowitego pobytu w USA.  Końcową datą ważności wizy J-1 ("expiry date") jest końcowa data ważności dokumentu DS 2019.
W USA można przebywać maksymalnie 5 miesięcy, cztery miesiące pracy (między 25 maja a 1 października) plus piąty miesiąc cele turystyczne.

UWAGA: Każdy Uczestnik powinien opuścić Stany Zjednoczone najpóźniej 1-go października, chyba że oficjalne rozpoczęcie nauki na jego uczelni ma miejsce w pożniejszym terminie (studenci ostatniego roku studiów mogą zostać w USA po tej dacie, nie przekraczając 5-ciu miesięcy pobytu).

Daty wylotów do USA – wybór daty wylotu powinien być podyktowany datą rozpoczęcia pracy w USA, zawartą na formularzu umowy z pracodawcą - sugerujemy wylecieć przynajmniej 2 dni przed tym terminem. Uczestnicy, którzy zdecydują się na zakup biletu we własnym zakresie będą proszeni o podanie nam szczegółów przelotu na kilka tygodni przed planowanym wyjazdem.

Daty ważności ubezpieczenia - CIEE zapewnia ubezpieczenie na cały okres trwania programu, Intrax zaś do daty końcowej ważności DS 2019.

Dokładne daty ubezpieczenia zostaną ustalone w oparciu o daty ważności dokumentu DS 2019 i umowy z pracodawcą.